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    武漢大學家具管理辦法

    發布者:本站編輯 發布時間:2018-05-25 瀏覽次數:2138 次

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    武漢大學家具管理辦法

    武大后字〔2017〕17號

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    第一章?? 總? 則

      第一條? 為加強學校家具資產的管理,提高家具的使用效益,更好地為教學、科研服務,根據《武漢大學國有資產管理辦法》(武大財字〔2014〕96號)、《武漢大學采購與招投標管理暫行辦法》等文件精神,結合學校實際,制定本辦法。

      第二條? 本辦法所稱的家具,是指資產屬于武漢大學的各類家具。包含學校各院(系)和各單位使用的辦公會議家具(含辦公、會議和報告廳家具)、實驗教學家具(院系實驗室和教學家具)、學生公寓家具、教師公寓家具、圖書檔案類家具及其他輔助類家具。

    第二章? 管理機構與職責

      第三條? 學校家具實行三級管理體制,即國資管理部門監督管理、職能部門歸口管理和家具使用單位的實物管理。

      第四條? 國有資產監督管理委員會,統一領導全校國有資產的管理工作,并對家具資產管理的重大事項進行決策。

      第五條? 后勤保障部是家具資產管理的職能部門,具體負責家具管理辦法的制定、全校家具購置計劃的審核、家具資產臺賬管理、家具報廢處置、家具清查統計等工作。

      第六條? 學校各家具使用單位(以下簡稱使用單位)是家具的實物管理部門,負責本單位家具的購置登記、資產入賬、處置申報、定期核查和日常管理等工作。各單位應結合本辦法,制定本單位家具管理的實施細則,加強家具的安全和責任管理,落實家具的管理人和責任人。

      第七條? 后勤保障部、財務部及家具使用單位須定期核對家具資產的賬目明細,做到賬賬、賬實相符。

    第三章??? 家具的采購與配置

      第八條? 家具的采購按照《武漢大學采購與招投標管理暫行辦法》的有關規定執行。家具單批次(指單件家具、多件家具或者批量家具,下同)采購金額在規定額度以上的,報學校采購與招投標管理中心集中采購;家具單批次采購金額在規定額度以下的,可由各使用單位自行采購,做好采購工作的相關記錄和資料留存,并按照采購與招投標管理暫行辦法的規定實施備案。

      第九條? 家具單批次采購金額在10萬元以上,須組織采購論證,填寫采購論證登記表。單批次采購金額在100萬元以下的,由使用單位組織單位內部專家及相關人員論證;單批次采購金額在100--200萬元的,由使用單位組織外單位專家論證;單批次采購金額在200萬元以上的,由后勤保障部組織專家論證。新采購的家具如涉及替換老舊家具的,各使用單位須先按照規定進行老舊家具的處置申請,待批準后才能啟動新家具的采購工作。

      第十條? 各使用單位應根據實際需要,按照節約、簡樸、實用的原則合理配置和采購家具,不得豪華配置,不得使用名貴木材。其中,辦公會議家具應按照《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》及《湖北省行政事業單位通用辦公家具配置標準》的規定進行配置。

    第四章? 家具的驗收與資產入賬

      第十一條? 各單位在學校采購與招投標管理中心集中采購的家具,由家具的使用單位(或者實物歸口管理單位)組織相關職能部門驗收,填寫家具驗收明細清單;各單位在集中采購規定限額以下采購的家具,由家具的使用單位自行組織驗收,填寫驗收明細清單,單位負責人簽字確定,報后勤保障部按照一定比例抽查。

      第十二條? 家具使用單位(須為學校二級單位或部門)憑家具驗收明細清單、采購論證登記表(單批次10萬元以上)、采購合同(單批次1萬元以上)到后勤保障部辦理固定資產建檔入賬手續,開具家具固定資產驗收單。家具使用單位憑發票、采購合同和家具固定資產驗收單到財務部門辦理家具購置的報銷手續。

      第十三條 ?家具的單批次采購金額在1000元以上的,須辦理家具固定資產建檔入賬手續;單批次采購金額在1000元以下的,作為低值易耗品,由各家具使用單位自行建檔入賬及管理。

    第五章? 家具的日常管理

      第十四條? 各單位須設家具資產管理員,負責登記本單位家具資產電子臺賬。資產電子臺賬應參照學校家具臺賬管理條目,詳細記錄家具的名稱、單價、數量、使用人、存放地點、采購時間、變動情況等信息。家具管理人發生變更的,須到后勤保障部辦理管理人變更手續。

      第十五條? 各單位要及時辦理家具登記、變更及報廢等手續;建立本單位家具實物和電子臺賬的定期核對制度,并定期和后勤保障部核對家具賬目。

      第十六條? 為做好家具的日常管理,公共場所家具實行歸口管理,歸口管理單位為家具的實物管理部門,負責家具購置登記、資產入賬、處置申報、定期核查和日常管理等工作。學生公寓家具的歸口管理單位為后勤集團或受學校直接委托管理的物業管理公司;公共教室家具的歸口管理單位為本科生院;教師周轉房家具的歸口管理單位為后勤保障部。外國專家樓家具的歸口管理單位為國際交流部;留學生宿舍家具的歸口單位為國際教育學院。

      第十七條? 各單位要定期對家具固定資產進行自查盤點,每年11月份將盤點數據交后勤保障部核對。對當年未完成清查盤點的單位,學校將暫停該單位的家具采購和家具固定資產建檔入賬手續的辦理。

      第十八條? 未經批準,各單位不得私自丟棄或自行處置家具,不得在大廳、走廊等公共區域及其他隱蔽的房間和區域隨意堆放廢棄家具。一經發現,后勤保障部將要求家具使用單位限期整改,未完成整改前,學校將暫停該單位的家具采購和家具固定資產建檔入賬手續的辦理。

      第十九條? 遺失家具和故意損壞家具的,按照家具資產的資產原值賠償,由家具管理責任人負責落實。

      第二十條? 學校組織大型活動所用家具由后勤保障部統一配送;各二級單位組織活動借用家具,須向后勤保障部提出書面申請,辦理借用手續并指定專人負責保管。學生團體舉行活動借用家具由學校主管的二級單位提出申請并承擔保管責任。

      第二十一條? 各單位要認真做好本單位使用和管理家具的維修保養,以及防火、防腐等日常管理工作, 定期進行安全檢查并作好相關記錄。

    第六章? 家具資產的處置

      第二十二條? 家具資產的處置包括無償調撥、對外捐贈、報廢、報損等。

     ?。ㄒ唬o償調撥是指將閑置或者淘汰的家具在校內部門之間進行無償調入或者撥出的行為;

     ?。ǘν饩栀浭侵附泴W校同意,無償將本單位家具贈與外單位的行為;

     ?。ㄈ﹫髲U是指按照《武漢大學國有資產管理辦法》有關規定,對超過最低使用年限且不能繼續使用的家具,進行資產核銷的處置行為;

     ?。ㄋ模?span style="color:red">報損是指各單位對未達到使用年限即損毀或者盤查發現“有賬無物”等非正常損失情況的家具進行資產核銷的處置行為。

      第二十三條? 校內各單位之間需要調撥家具的,須由雙方單位家具管理人共同到后勤保障部辦理調撥和資產管理人變更手續,任何單位不得擅自調入、調出。

      第二十四條? 各單位存在對外捐贈家具的,須經學校同意后,憑相關批準文件到后勤保障部辦理家具資產變更手續。

      第二十五條? 家具的報廢須符合最低使用年限的規定。其中,辦公家具的最低使用年限必須符合《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》及《湖北省行政事業單位通用辦公家具配置標準》的相關規定。其他家具的最低使用年限應結合家具的實際狀況、學校維修計劃等情況綜合確定,原則上不得低于8年。未達到最低使用年限,確實破損且無法修復的家具,可辦理報損;已達到使用最低年限的家具,能夠繼續使用的應繼續使用。

      第二十六條? 家具資產的報廢由使用單位提出申請,報后勤保障部組織鑒定和論證,按照《武漢大學國有資產管理辦法》的相關規定進行處置及資產注銷,資產處置的殘值全額上繳學校財務。除學生宿舍、教學樓等公共場所以外,無回收殘值家具的處置費用原則上由家具的使用單位承擔。

      第二十七條? 家具的報損由使用單位提供書面報告(附使用單位黨政聯席會決議),陳述原因并填寫報損表,經使用單位負責人審核確認后報后勤保障部現場鑒定,由后勤保障部按照《武漢大學國有資產管理辦法》的規定報學校批準。經批準后,及時辦理資產核銷手續。

      第二十八條? 各單位對長期閑置或者失去使用價值的家具,要及時申請調劑或報廢,不得隨意堆放。

      第二十九條? 為充分發揮家具的使用效益,后勤保障部根據各單位申請的家具調劑和報廢清單,在網上公示調劑和更新淘汰的家具信息,便于學校內部對有使用價值的家具進行調配使用。后勤保障部也可以回收入庫,在需要時調配使用。

    第七章?? 附則

      第三十條? 對于違反本辦法及《武漢大學國有資產管理辦法》的規定,擅自處置國有資產,造成國有資產流失的單位和個人,報學校按相關規定處理。

      第三十一條? 后勤保障部定期到各單位檢查家具管理情況,清查和核對家具資產賬目,對賬目管理完整清晰、實物管理有序的單位和管理人予以通報表揚,對賬目管理混亂、實物管理無序的單位和管理人予以通報批評。

      第三十二條? 本辦法自頒布之日執行,由后勤保障部負責解釋。

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    武漢大學黨政辦公室????? 主動公開????

    2017年8月18日印發

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